Datenschutz

Stand: 11.Juli 2025

1. Verantwortliche Stelle

Medothic GmbH
Dr.-Mack-Str. 88
90762 Fürth
E-Mail: datenschutz@medothic.com

Geschäftsführer: Harald Hültl
Datenschutzbeauftragter: Thorsten Hartmann

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Medothic GmbH verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorgaben – insbesondere gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den Richtlinien der Markt- und Sozialforschung auf nationaler und internationaler Ebene (ADM, EphMRA, ESOMAR).

Sämtliche von Medothic GmbH eingeholten personenbezogenen Daten werden stets unter Berücksichtigung der geltenden Gesetze erhoben, gespeichert, verarbeitet und verwendet. Das Gewähren von Zugang zu diesen Daten unterliegt ebenfalls den geltenden Gesetzen
Die Teilnahme an Studien ist freiwillig. Die Befragten können jederzeit ohne Nennung von Gründen die Teilnahme an einer Studie beenden. Des Weiteren wird vor der Aufnahme von personenbezogenen Daten die Zustimmung der betroffenen Personen eingeholt (Art. 6 Abs. 1 a, Art. 9 Abs. 2 a DSGVO).
Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zweckgebunden und unter Einhaltung der Grundsätze der DSGVO.

3. Verwendung personenbezogener Daten:

Ausschließlich zu Forschungszwecken
In anonymisierter oder pseudonymisierter Form (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
Keine Weitergabe an unbeteiligte Dritte, außer auf gesetzlicher Grundlage oder gerichtlicher Anordnung

4. Nebenzwecke:

Personaldaten
Bewerberdaten
Lieferanten-/Dienstleisterdaten
Kunden-/Interessentendaten

5. Personenbezogene Daten

Zur Erfüllung der aufgeführten Zweckbestimmungen werden zu folgenden Personengruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:

Studienteilnehmer: Erhobene Daten können beinhalten:
- Name, Adresse, E-Mail (Persönliche Daten werden in Befragungen nur erhoben und verarbeitet, wenn die Teilnehmer diese auf eigenen Wunsch mitteilen, z.B. für Incentivierung)
- IP-Adresse (zur Qualitätssicherung)
- IT-Sicherheit
Mitarbeitende & Bewerber: Zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses oder Bewerbungsverfahrens
Kunden, Lieferanten, Interessenten: Geschäftliche Kontaktdaten, ggf. weitere zur Projektabwicklung notwendige Angaben

6. Kundendaten

Basisdaten:

Anrede, Name, E-Mail, Telefon
Unternehmen (Name und Art), Position, Anschrift, Land

Zusätzliche Daten bei Angebotsanfrage/Projekt:

Studieninformationen (Thema, Art, Feldzeit, Durchführungsorte, ggf. Befragungsdauer)
Angebotsdetails (Art der Studie, Fristen, gewünschte Sonderleistungen)
Wenn Sie ein Projekt bei uns in Auftrag geben, benötigen wir die Daten, die für eine Rechnungsstellung nach deutschem Steuerrecht, gemäß § 14 UstG, notwendig sind.

7. Rechte der betroffenen Personen (nach Art. 15–22 DSGVO)

Betroffene Personen haben jederzeit das Recht sich bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung ihrer personenbezogenen Daten unentgeltlich an uns zu wenden. Dies umfasst auch – so weit anwendbar, begründet und diesem Anspruch keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegenstehen – das Recht auf:

Berichtigung unzutreffender Daten
Löschung soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
Einschränkung oder Widerspruch einer erteilten Einwilligung
Datenübertragbarkeit

Ebenso haben Betroffene das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten gegen die DSGVO (gem. Art. 77) verstößt.

Für die Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter:
📧 datenschutz@medothic.com

Oder schriftlich an:
Medothic GmbH, Dr.-Mack-Str. 88, 90762 Fürth

8. WER bekommt Daten in welcher Form?

Grundsatzlicherfolgtkeine Weitergabe von personenbezogenen Daten der Befragungsteilnehmer an den Auftraggeber unserer Marktforschungsprojekte.

Angegeben personenbezogene Daten werden nur zu statistischen Zwecken verarbeitet und genutzt.
Umfrageergebnisse werden anonymisiert oder aggregiert weitergegeben.
Kunden erhalten – wenn überhaupt – Zugang zu personenbezogenen Daten nur zu rechtmäßigen Forschungszwecken. Zu diesem Zwecke erhalten sie keine identifizierenden Merkmale wie Namen, Adressen, Telefonnummer oder originale Fragebögen (aus denen solche Informationen einsehbar wären).
Die Kunden sind ebenfalls zur Einhaltung der Datenschutzrichtlinie verpflichtet. Jedwede Informationen dieser Art, die an den Kunden weitergeleitet werden, werden von diesen nur zu Markt- und Meinungsforschungszwecken verwendet.
Externe Dienstleister (z. B. Moderatoren) sind vertraglich zur Vertraulichkeit und Datenlöschung verpflichtet: personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiterzugeben, nur für den vorgesehenen Zweck (z.B. Durchführung eines Interviews) zu verwenden und unmittelbar nach Durchführung zu löschen.
Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich im Rahmen gesetzlicher Erlaubnistatbestände.

Daten aus Nebenzwecken werden ausschließlich durch befugte interne Abteilungen verarbeitet.

Keine kommerzielle Nutzung: Personenbezogene Daten, die Sie uns selbst oder durch andere zur Verfügung stellen, werden weder verkauft noch für Werbung verwendet. Wir nutzen diese Daten ausschließlich zu den oben beschriebenen Zwecken, für die sie uns von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden.

Speicherdauer:
Bis Widerruf der Einwilligung oder Wegfall des Verarbeitungszwecks unter Beachtung gesetzlicher Fristen. Sie können jederzeit einer weiteren Nutzung / Speicherung widersprechen. Der Widerruf ändert die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rückwirkend (gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

9. WIE kann ich meine gespeicherten Daten einsehen / bearbeiten?

Aktualisierung Ihrer Daten (Art. 16 DSGVO):

Sollten Sie eine Korrektur oder Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen, wenden Sie sich bitte an:
datenschutz@medothic.com

Einsicht Ihrer Daten (Art. 15 DSGVO):

Wünschen Sie Einsicht in Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, wenden Sie sich bitte an:
datenschutz@medothic.com

Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO):
Wenn Sie eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten in unseren Aufzeichnungen beantragen möchten, wenden Sie sich bitte an: datenschutz@medothic.com
Postanschrift:

Für allgemeine Anfragen, Probleme oder Beschwerden im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten / mit dem Datenschutz für Kunden, wenden Sie sich bitte an:
Medothic GmbH, Datenschutzbeauftragter, Dr.-Mack-Str. 88, 90762 Fürth

10. Cookies und andere Nachverfolgungstechniken

Diese Website verwendet Cookies. Cookies ermöglichen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, damit wir sie verbessern und Ihnen das bestmögliche Erlebnis bieten können. Durch den Besuch unserer Website stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu.

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und Web-Beacons sowie Tags und Skripte als Navigationsinformationen zur Nachverfolgung der Besuche auf unseren Websites auf einzelner und zusammengefasster Ebene.

11. Löschung der Daten / Kontaktaufnahme des Befragten (Einsicht, Löschung, Allgemeine Anfragen zu seinen Daten)

Personenbezogene Daten werden nach Wegfall der Zweckbindung sowie entsprechender gesetzlichen Löschfristen gelöscht (gem. Art. 5 Abs. 1 lit. b DSGVO, sowie Vorschriften aus der VO, dem HGB und dem EstG).

Bei Teilnehmern an Befragungen ist dies im Regelfall die Incentivierung bzw. der Abschluss des Marktforschungsprojekts zzgl. einer gewissen Karenzfrist (z. B. für Rückfragen bei der Incentivierung).

Kontakt für Löschanfragen:
datenschutz@medothic.com

12. Änderungen an dieser Datenschutzordnung

Diese Datenschutzordnung wird regelmäßig auf neue gesetzliche oder organisatorische Anforderungen hin überprüft und entsprechend angepasst. Bei Änderungen unserer Datenschutzpraktiken können wir diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen. Wir empfehlen Ihnen, unsere Homepage mit unserer Datenschutzerklärung regelmäßig zu besuchen, um die aktuellsten Informationen über unsere Datenschutzpraktiken einzusehen und entscheiden zu können, ob Sie weiterhin damit einverstanden sind.